تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي

جامعة الملك فيصل

المستودعات

مهام إدارة المستودعات

1 - تحديد احتياجات الجامعة من المواد والمعدات والأدوات القرطاسية والمكتبية والمطبوعات والأثاث وكل ما يدعم العملية التعليمية والإدارية بالجامعة .

2- إستلام المواد والأجهزة والمعدات وكافة المستلزمات التي تم توريدها للجامعة بعد استيفاء كامل الشروط النظامية .

3 - ضمان توفير المواد والأصناف اللازمة في الوقت المناسب وبالكمية المناسبة بما يكفل إنجاز العمل على الوجه المطلوب وذلك بالتعاون والتنسيق مع الإدارات المعنية بالجامعة .
4 - تنظيم وترتيب وتخزين ونقل المواد المستودعية بالطرق السليمة والآمنة .
5 - تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية على جميع عمليات الاستلام والصرف والرجيع .
6 - المحافظة على مواد المستودعات وحمايتها من التلف والضياع .
7 - صرف طلبات إدارات الجامعة ووحداتها من الأصناف المتوفرة وفقاً لأوامر الصرف المعتمدة حسب نظام المستودعات الحكومية .
8 - إعداد التقارير الدورية عن رصيد المواد بالمستودعات وكذلك التقارير الإحصائية لحركة المواد داخل المستودعات والرفع بها لصاحب الصلاحية .
9 - تقديم التسهيلات اللازمة للجان الجرد الدورية والسنوية وتقديم كل ما يضمن نجاح عمل تلك اللجان .
10 - تقديم المقترحات المناسبة لتطوير عمل المستودعات بما يكفل تبسيط إجراءات الصرف والمحافظة على المواد بالمستودعات والرفع بها لصاحب الصلاحية .
11 - تحديد احتياجات الإدارة من الوظائف التخصصية في مجال المستودعات وكذلك الاحتياج من العمالة والمواد والرفع بها لصاحب الصلاحية .
12 - تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي/موظفات الإدارة والتنسيق مع الجهة المختصة بالجامعة لترشيحهم للبرامج والدورات التدريبية التي تلبي احتياج العمل بإدارة المستودعات .
13 - إعداد التقارير الدورية عن نشاط الإدارة ورفعها على موقع الجامعة الالكتروني .
14 - القيام بأي مهام أخرى تكلف بها الإدارة في مجال اختصاصها .
: