جامعة الملك فيصل

الإدارة العامة للشؤون القانونية

 مهام الإدارة :

 1.إعداد الخطط الخاصة بالنشاط القانوني والعمل على تنفيذها بالتنسيق مع الجهات المعنية بعد اعتمادها.

 2.إعداد مشاريع الأنظمة واللوائح والتعليمات المتعلقة بنشاطات الجامعة وتقديمها إلى رئيس الجامعة لاعتمادها، أو التوجيه بشأنها.

 3. دراسة ومراجعة العقود التي ترتبط بها الجامعة مع جهات أخرى، وإبداء الرأي بشأنها والتأكد من نظاميتها.

 4. مراجعة اللوائح والاتفاقيات والعقود التي ترد للإدارة من حيث إجراءاتها وصياغتها.

 5.تقديم الرأي والمشورة القانونية فيما يتعلق بتفعيل الأنظمة واللوائح وكيفية تنفيذها وتطبيقها ودراسة جميع ما يحال إليها من مشكلات وتظلمات وادعاءات ومطالبات، والاشتراك في التحقيقات الخاصة بذلك.

 6.دراسة محاضر المجالس واللجان المختلفة التي ترد للإدارة وإبداء الرأي النظامي حيالها.

 7.تقديم الخدمات القانونية التي تتطلبها معاملات الأملاك غير المنقولة بما فيها عقود الإيجار والصيانة والصكوك والسجلات وسندات التملك الرسمية والوثائق المتعلقة بذلك.

 8.العمل على إعداد أدلة قانونية لأنظمة ولوائح الجامعة وتحديثها باستمرار.

 9. إجراء التحقيقات الأولية التي تكشف عنها الرقابة أو الاشتراك في تلك التحقيقات التي تكشف عنها الرقابة وفيما يحال إليها من رئيس الجامعة.

 10.دراسة ما ينسب لمنسوبي الجامعة من خروج على الأنظمة واللوائح والتعليمات، وإبداء الرأي النظامي بشأنها، وكذلك دراسة التظلمات المقدمة منهم أو من غيرهم.

 11.دراسة الصلاحيات التي يقوم بتفويضها المسؤولون في الجامعة لمرؤوسيهم وبيان مدى نظاميتها ومراجعة القرارات الإدارية اللازمة بهذا الشأن.

 12.تمثيل الجامعة فيما يرفع عليها أو منها من قضايا أمام المحاكم أو الجهات ذات الصفة القضائية والتحكيمية بأنواعها ودرجاتها المختلفة وإعداد مذكرات الدفاع المناسبة.

 13.الإشراف على تحديث الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات والبيانات المتعلقة باختصاصات الجامعة وتنظيمها وحفظها والاستفادة من الإمكانيات التقنية في معالجتها والرفع بذلك إلى

 رئيس الجامعة لأخذ الموافقة النهائية عليها.

 14.المشاركة في اللجان ذات العلاقة بعمل الإدارة وفق توجيه رئيس الجامعة.

 15.دراسة ما يحال إليها من رئيس الجامعة من مشاريع قرارات وغيرها، وإبداء الرأي النظامي بشأنها.

 16.تنظيم العمل داخل الإدارة، وإعداد دليل لإجراءات العمل يشمل جميع أعمال الإدارة.

 17.إعداد وتطوير النماذج اللازمة لسير عمل الإدارة.

 18.وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بالإدارة، ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.

 19.تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي يتسهل استرجاعها والاستفادة منها.

 20.تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.

 21.تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.

 22. إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها واقتراحات تطويرها ورفعها إلى رئيس الجامعة.

 23. أية مهام أخرى في حدود الاختصاص.

: