إدارة
المعامل المركزية
التعريف:
تعتبر إدارة المعامل المركزية هي الجهة المسئولة عن المعامل البحثية والأجهزة
والتجهيزات المعملية وكذلك الاشراف على توزيع الفنيين والاستفادة من امكانياتهم
وتدريبهم ، وتتبع الإدارة سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
الهيكل الاداري :
يتكون الهيكل الإداري من ثلاثة وحدات على
النحو التالي:
اولاً: وحدة
المعامل البحثية :
هي عبارة عن وحدة منبثقة من إدارة المعمل المركزي ويقوم بإدارتها
مشرف الوحدة ونائب المشرف وتعتبر الوحدة همزة الوصل بين المستفيدين والقائمين على تشغيل
الاجهزة بالمعامل المركزية. تسعي الوحدة الى تقديم افضل خدمة للمستفيدين والعمل
على الاستفادة القصوى من جميع امكانيات الجامعة. تعتمد الادارة على عدد من الفنيين
المتخصصين في العمل بالمراكز البحثية المختلفة والحاصلين على دورات تدريبية في ذات
التخصص.
الهيكل التنظيمي للوحدة:
1.
رئيس الوحدة
2.
نائب رئيس الوحدة
3.
سكرتارية
4.
باحثين
5.
فنيين مختبرات
و تتولى هذه الوحدة المهام التالية:-
1.
امكانية الاستفادة القصوى من الاجهزة المتوفرة بالمعامل البحثية والباحثين وجميع الكوادر البحثية بما يحقق
أهداف الأدارة والجامعة.
2.
متابعة تشغيل وصيانة الاجهزة البحثية.
3.
الاشراف على تحليل العينات للباحثين.
4.
وضع الاليات المناسبة ومتطلبات التعامل مع الباحثين
والمستفيدين.
5.
تقديم العون والاستشارات اللازمة للباحثين الراغبين في التقدم
للمشاريع الممولة من داخل او خارج الجامعة.
6.
دراسة مدى قدرة مساهمات المعمل المركزي في المشاريع الكبيرة
مثل المشاريع الاستراتيجية او مشاريع المدينة او التعاون الدولي المشترك.
7.
تقييم اداء المعامل الفرعية التابعة للإدارة.
8.
وضع الخطة الزمنية اللازمة لعمليات الاحلال والاستبدال التي من
شأنها استقلالية المعمل المركزي.
9.
دراسة ووضع خطط التدريب كي تتماشى مع احتياجات المعامل الفرعية
بالتنسيق مع وحدة التدريب.
10.
رفع التقارير الدورية لإدارة المعمل المركزي لتوضيع الموقف
وكفاءة الاداء.
11.
القيام بجميع المهام التي تكلف بها من قبل إدارة المعامل
المركزية او الإدارة العليا بالجامعة.
ثانياً : وحدة
المخازن:
هي وحدة منبثقة من إدارة المعامل المركزية وهي المسؤولة عن
الفحص والإيداع والمحافظة على كل ما يرد للجامعة من أجهزة وتجهيزات معملية ومواد
كيميائية سواء كانت متعلقة بالمعامل المركزية او المعامل البحثية او الطلابية.
الهيكل التنظيمي للوحدة:
1.
رئيس الوحدة
2.
نائب رئيس الوحدة
3.
سكرتارية
4.
فنيين مختبرات
و تتولى هذه الوحدة
المهام التالية:-
1.
استلام ما يرد للجامعة من أجهزة وتجهيزات معملية وكيماويات بعد
فحصها ومطابقتها مع الوثائق الخاصة بها وتدوينها في سجلات المخازن الرسمية .
2.
حفظ الأصناف المخزونة وترتيبها في المواقع المخصصة لها وفقاً
لخصائصها وأنواعها وكذلك ترقيمها وفقاً لأرقامها في السجلات بإدارة المخازن.
3.
استلام وتسليم الأصناف المخزونة والخاصة بالمعمل المركزي او
المعامل البحثية او الطلابية وفقاً لسندات الصرف الرسمية.
4.
وضع آليات التعامل مع المعامل المختلفة من حيث صرف الكيماويات
وطرق تداولها.
5.
تسهيل مهام لجان الجرد الرسمية ومساعدتها وتزويدها بالبيانات
والوثائق.
6.
وضع دراسة للاحتياجات الدورية للمواد والكيماويات بناءً على
بيانات الصرف ومرئيات الكليات والاقسام المختلفة.
7.
متابعة المتوفر من المواد ومستلزمات التشغيل والعمل على سد
العجز.
8.
اعداد التقارير الدورية والاحصائيات المطلوبة.
9.
القيام بجميع المهام التي تكلف بها من قبل إدارة المعامل
المركزية او الادارة العليا بالجامعة.
ثالثاً : وحدة الفنيين والتدريب:
هي وحدة منبثقة من ادارة المعامل المركزية وهي المسؤولة عن الاشراف
على توزيع الفنيين والاستفادة من امكانياتهم وتدريبهم بما يساهم في تقليل الهدر في
الموارد البشرية بالجامعة.
الهيكل التنظيمي للوحدة:
1.
رئيس الوحدة
2.
نائب رئيس الوحدة
3.
سكرتارية
4.
فنيين مختبرات
وتقوم وحدة الفنيين
والتدريب بالمهام التالية:
1.
حصر احتياجات الكليات من الكوادر الفنية المدربة.
2.
الاشراف على توزيع الفنيين حسب احتياجات الكليات.
3.
وضع خطة منهجية لتدريب الفنيين واعضاء هيئة التدريس لتوفير
كوادر قادرة على العمل على الاجهزة البحثية.
4.
عمل مكتبة الكترونية (مرئية وصوتية) تتيح للمتدربين مراجعة الدورات او الاطلاع علي
اهم النقاط التي تحتويها الدورة قبل بدء الدورة التدريبية
5.
اعداد التقارير الدورية والاحصائيات التي تطلبها إدارة المعامل
المركزية.
6.
القيام بجميع المهام التي تكلف بها من قبل إدارة المعامل
المركزية او الادارة العليا بالجامعة.
تقوم كل وحدة بإعداد
ما يلزم من نماذج واستمارات واستبيانات تتعلق بالوحدة على ان يم عرضها على إدارة
المعمل المركزي واعتمادها بشكل مسبق.
