· وضع إستراتيجية لتنفيذ السياسات واللوائح المنظمة الصادرة من المركز الوطني للوثائق و المحفوظات, لتداول الوثائق وحفظها
· الاستفادة من الوثائق بجميع أشكالها الورقية والميكروفيلمية والمسموعة والمرئية والمعاملات الرسمية بالشكل الذي يضمن حمايتها و حفظهـا و استرجاعها بأسلوب علمي و في الوقت المناسب للمستفيدين من داخل الجامعة وخارجها وفقــا لما تقـتضيه المصلحة وإتباع الإجراءات النظامية اللازمة لإدارتها ، وتطبيق برنامج الحكومة الإلكترونية في تعاملات الجامعة اليومية
· تبني خطط سير المعاملات بالجامعة
· التنفيذ السليم لأنظمة الوثائق وسياستها ولوائحها وخططها ومشاريعها وبرامجها
· الارتقاء بنوعية الوثائق ووسائلها وأداتها وأعمالها
· نشر الوعي الوثائقي بين الموظفين العاملين في المركز و جميع إدارات وكليات الجامعة من خلال عمل المحاضرات والمنشورات التعريفية وورش العمل
· توفير الوثيقة المناسبة في الوقت المناسب للمستفيدين لمنسوبي و موظفي الجامعة أو جهات خارج الجامعة و فق ما تقتضيه المصلحة
· إزالة الازدواجية في المراسلات والمعاملات الرسمية وحفظها
· التخلص من الوثائق التي فقدت قيمتها، والحيلولة دون عملية تكدس الوثائق التي لا حاجة لها بالجامعة، مما يحقق وفراً في التكاليف الإدارية ويوفر الأوقات والجهود العامة