SharePoint
Tuesday 15/03/1441 - 12/11/2019

Center Of Document& Administrative Communication

 
 
 
 

الحلول

من أجل ذلك تسعى جامعة الملك فيصل؛ للاستفادة من التقنيات المتطورة لمعالجة المعاملات الخارجية(الصادرة والواردة)كذلك المعاملات الداخلية (الصادر الداخلي والإحالات الداخلية)؛لسرعة معالجة البريد الوارد و الصادر و متابعة المعاملات و تداولها إلكترونيا بين مختلف الكليات و العمادات المساندة و المراكز العلمية و البحثية و إدارات الجامعة هذا من ناحية و من ناحية أخرى بين المستخدمين، سعيا للوصول إلى البيئة اللاورقية و ضمان سرية الوثائق و ما تحوي من معلومات بهدف سرعة الوقت المطلوب لانجاز المهام و تحسين فعالية الموظفين من خلال سرعة استرجاع الوثائق و المعلومات إلكترونياً في الوقت المناسب و بالدقة المطلوبة ؛ لخدمة متخذي القرار .

نظام المعاملات الالكترونية الجديد المزمع تطبيقه-  إن شاء الله تعالى -  بجامعة الملك فيصل هو نظام يقدم حلول متقدمة ومتكاملة لمعالجة متطلبات الاتصالات الإدارية بطريقة حديثة ومرنة قابلة للتركيب بشكل قياسي أو يخصص حسب متطلبات وطبيعة العمل. وقد قامت الجامعة متمثلة في مركز الوثائق والاتصالات الإدارية بتعديلات كبيرة وجوهرية على بناء الأنظمة ليتناسب وفقا لرؤية ورسالة مركز الوثائق والاتصالات الإدارية وتطلعات الجامعة المستقبلية

نظام المعاملات الإلكترونية الجديد مبني على برمجيات فايل نت  FileNetمن شركة IBM العالمية و هي بنية تحتية جاهزة متفوقة تعني بعمليات إدارة المحتوى الشامل التي تشمل على تطبيقات إدارة الأرشفة الإلكترونية و إدارة إجراءات العمل و النماذج الإلكترونية و إدارة الوثائق الإلكترونية و البحث في المحتوى و تطبيقات أخرى تشمل جميع وظائف الاتصالات الإدارية الأساسية العامة والخاصة و المتقدمة و تدعم بيئة العمل اللاورقية و إمكانية الوصول عن طريق شبكة الانترنت.