§ التطبيق العملي لنصوص مواد نظام الوثائق والمحفوظات والسياسة العامة للوثائق والمحفوظات واللوائح التنفيذية وخطة التصنيف والترميز وما سوف يصدر من لوائح وتعليمات أخرى تتعلق بوثائق الجامعة.
§ جمع وثائق الجامعة وتصنيفها وترميزها وفهرستها وحفظها وصيانتها وتنظيم تداولها وفقا للنظام واللوائح والخطة العامة المنظمة للوثائق .
§ توفير المعلومات والبيانات عن الوثائق للمستفيدين من داخل الجامعة أو خارجها وفقا لما تحدده التعليمات المنظمة لذلك .
§ العمل على إيجاد العناصر البشرية المؤهلة للعمل بالمركز لإعدادهم وتأهيلهم بشكل يضمن تحقيق الاستفادة منها لخدمة الجامعة.
§ التنسيق الإداري والفني لمهام اللجنة الدائمة للوثائق ولجان التقويم ولجان الإتلاف ولجان الترحيل واللجان المنبثقة.
§ توثيق كل ما يتعلق بأنظمة الجامعة ولوائحها وخططها وبرامجها ومشاريعها وتنظيماتها الإدارية والإجرائية.
§ مركز الوثائق في الجامعة سيكون الأداة الفعلية لتحقيق الاتصال مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات لتطبيق و تنفيذ اللوائح والخطط المنظمة للوثائق وكل ما يتعلق بالمعاملات الإدارية وسياساتها.
§ تطبيق أرقى وأحدث أنظمة إدارة الوثائق الحكومية والأرشفة الالكترونية .
تحويل التعامل داخل الجامعة من ورقي تقليدي إلى الكتروني تقني حديث
