نبذة عن الوكالة
تعود البذرة الأولى لوكالة الجامعة للخدمات المشتركة إلى عام 1422هـ حين أُنشئ
مكتب للإشراف
على الشؤون الإدارية والمالية استجابةً للتوسع آنذاك، وأسهم المكتب في إدخال أنظمة إدارية ومالية
حسّنت سير العمل
ورفعت الكفاءة.
وتتولى الوكالة اليوم الإشراف على الأعمال الإدارية والمالية والفنية، والتنسيق مع وحدات الجامعة
المختلفة
لضمان
كفاءة التشغيل
وجودة الخدمة، وتشمل مسؤولياتها التخطيط وإعداد الميزانية ومتابعة التنفيذ، وتطوير مجالات
المشاريع الإنشائية والصيانة والخدمات العامة والأمن والسلامة بسياسات
تراعي مبادئ الحوكمة
والاستدامة، دعماً لأهداف الجامعة الاستراتيجية.
التوجهات المحورية
- حوكمة فعالة مع تبسيط الإجراءات وقياس الأداء.
- تحول رقمي يرفع الكفاءة ومستوى الإنجاز.
- استدامة الأداء المؤسسي وإدارة الموارد في المشاريع وتشغيل المرافق وتقديم الخدمات.
- التركيز على تجربة المستفيدين عبر خدمات موثوقة ومبتكرة.
الملخص التاريخي
تطور دور الوكالة تدريجياً من إشراف إداري ومالي إلى منظومة خدمات مشتركة متكاملة
ويوضح الخط الزمني التالي أبرز المحطات التطور التنظيمي:
- 1422هـ: إنشاء مكتب للإشراف على الشؤون الإدارية والمالية.
- 1433هـ: إقرار كيان وكالة الجامعة ضمن الهيكل التنظيمي.
- 1434هـ: اعتماد الهيكل التنظيمي الأول وتحديد المهام
والصلاحيات.
- 1441هـ: إعادة هيكلة وتوسيع نطاق الإدارات المرتبطة لتلبية
متطلبات النمو.
- 1445هـ: اعتماد مسمّى «وكالة الجامعة للخدمات المشتركة» وضمّ
عيادات طب الأسنان ضمن نطاق الإشراف.
