SharePoint
Thursday 24/03/1441 - 21/11/2019

Center Of Document& Administrative Communication

 
 
​​​​​
 

   

·       وضع إستراتيجية لتنفيذ السياسات واللوائح المنظمة الصادرة من المركز الوطني للوثائق و المحفوظات, لتداول الوثائق وحفظها

·       الاستفادة من الوثائق بجميع أشكالها الورقية والميكروفيلمية والمسموعة والمرئية والمعاملات الرسمية بالشكل الذي يضمن حمايتها و حفظهـا و استرجاعها بأسلوب علمي و في الوقت المناسب للمستفيدين من داخل الجامعة وخارجها وفقــا لما تقـتضيه المصلحة وإتباع الإجراءات النظامية اللازمة لإدارتها ، وتطبيق برنامج الحكومة الإلكترونية في تعاملات الجامعة اليومية

·       تبني خطط سير المعاملات بالجامعة

·       التنفيذ السليم لأنظمة الوثائق وسياستها ولوائحها وخططها ومشاريعها وبرامجها

·       الارتقاء بنوعية الوثائق ووسائلها وأداتها وأعمالها

·       نشر الوعي الوثائقي بين الموظفين العاملين في المركز و جميع إدارات وكليات الجامعة من خلال عمل المحاضرات والمنشورات   التعريفية وورش العمل

·       توفير الوثيقة المناسبة في الوقت المناسب للمستفيدين لمنسوبي و موظفي الجامعة أو جهات خارج الجامعة و فق ما تقتضيه المصلحة

·       إزالة الازدواجية في المراسلات والمعاملات الرسمية وحفظها

·       التخلص من الوثائق التي فقدت قيمتها، والحيلولة دون عملية تكدس الوثائق التي لا حاجة لها بالجامعة، مما يحقق وفراً في التكاليف الإدارية ويوفر الأوقات والجهود العامة