SharePoint
Sunday 24/12/1440 - 25/08/2019

Senior Management

 
 

مجلس الجامعة
أمانة مجلس الجامعة هي الجهة التي تتولى مباشرة الأعمال التحضيرية والإجرائية لانعقاد مجلس الجامعة ، و يتولى وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية منصب أمين مجلس الجامعة .

يعقد مجلس الجامعة مرة في كل شهر ، لاتخاذ القرارات الخاصة بالجامعة وذلك برئاسة وزير التعليم العالي ، وحضور أمين مجالس الجامعات ، ويتولى مدير الجامعة منصب نائب الرئيس ، كما يتولى وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية منصب أمين مجلس الجامعة ، ويتكون أعضاؤه من وكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة .

وذلك من خلال القيام بالمهام التالية :

    1. تلقي المواضيع المطلوب عرضها على مجلس الجامعة والتأكد من إستكمالها للإجراءات النظامية وذلك تمهيدا لإعداد المذكرات الخاصة بها من الموظف المنوط به ذلك .

    2. نسخ المذكرات المطلوب عرضها على مجلس الجامعة وذلك بعد التأكد من إستكمالها للشكل النظامي وعرضها على صاحب الصلاحية ومن ثم إعداد جدول الأعمال بناء عليها .

    3. نسخ محاضر الجلسات بعد إعدادها وعرضها على صاحب الصلاحية للتوقيع .

    4. إعداد الخطابات التنفيذية للقرارات الصادرة من مجلس الجامعة تمهيدا لتوقيعها من صاحب الصلاحية .

    5. تبليغ القرارات التنفيذية بعد توقيعها الى الجهات المعنية بها لتنفيذها ، مع ارسال صور منها الى الإدارة المعنية لتنفيذها .

    6. إعداد تقارير متابعة دورية للقرارات الصادرة من مجلس الجامعة تبين ما تم تنفيذه ومالم يتم تنفيذه من تلك القرارات والأسباب التي أدت الى ذلك والرفع لصاحب الصلاحية للتوجيه بما يلزم .

    7. إعداد بيان بعدد الجلسات التي حضرها أعضاء مجلس الجامعة لإستكمال الإجراءات النظامية لصرف المكافأة المستحقة لكل عضو .

    8. إعداد صور من محاضر مجلس الجامعة وإرسالها الى مكتب معالي مدير الجامعة ووكلائها والعمداء والإدارة القانونية .

    9. إعداد فهرس موضوعي لقرارات مجلس الجامعة وحفظ محاضر الجلسات والمذكرات الخاصة به في حافظة خاصة بذلك .

    10. رفع المراسلات الخارجية فيما يتعلق بمخاطبة الوزراء ومن في حكمهم الى مدير الجامعة لتوقيعها ومن يفوضه بذلك .