خدمة توصيل الطلبات من المستودعات

نموذج تسليم ونقل واستلام الأصناف المستودعية

الحاسبة الإلكترونية للسلف

حاسبة السلف الإلكترونية المطابقة لمحضر الاستلام تساعدك على تدقيق المبالغ المالية بكل يسر وسهولة ، وذلك من خلال إضافة فاتورة الشراء أولاً بأول بالحاسبة تفادياً للأخطاء المحاسبية . لتحميل الحاسبة الإلكترونية هنا

خطوات ( اقفال – تسوية ) أو استعاضة ( السلفة المستديمة )

• قرار السلفة المستديمة.
• الفواتير الأصل معتمدة ومؤرخة وموقعة من صاحب السلفة على أن تكون الفواتير باللغة العربية ، وفي حال كانت الفواتير باللغة الإنجليزية يتم ترجمتها يدوياً.
  إذا كان الطلب يحتوي على الآتي :
  أصناف مستديمة ( غير مستهلكة ) يلزم تعبئة نموذج طلب صرف مواد رقم (7) على أن يكون مكتمل البيانات بالأصناف المستديمة ( غير مستهلكة ) فقط ومكتملة التواقيع. أصناف ( مستهلكة ) يلزم تعبئة نموذج محضر استلام رقم (3) على أن يكون مكتمل البيانات بالأصناف ( المستهلكة ) فقط ومكتملة التواقيع .
• محضر تحويل/ تركيب/ توزيع/ استهلاك/ عهدة شخصية / عهدة إدارية ،لتحميل النموذج من خلال رابط صفحة وحدة المخزون. هنا
• بيان بالمنصرف من السلفة هنا
• إعداد خطاب موجه إلى مدير إدارة المستودعات يتضمن اقفال (تسوية) أو استعاضة السلفة المستديمة للموظف / ............. بمبلغ 000.00 ريال هنا
• إنشاء معاملة جديدة في نظام شارك وارفاق جميع المستندات.
• ارسال أصل المعاملة الورقية إلى إدارة المستودعات لإكمال اللازم نظاماً .

خطوات ( اقفال – تسوية ) ( السلفة المؤقتة )

• قرار السلفة المؤقتة.
• الفواتير الأصل معتمدة ومؤرخة وموقعة من صاحب السلفة على أن تكون الفواتير باللغة العربية ، وفي حال كانت الفواتير باللغة الإنجليزية يتم ترجمتها يدوياً.
  اذا كان الطلب يحتوي على الآتي :
  أصناف مستديمة ( غير مستهلكة ) يلزم تعبئة نموذج طلب صرف مواد رقم (7) على أن يكون مكتمل البيانات بالأصناف المستديمة ( غير مستهلكة ) فقط ومكتملة التواقيع . أصناف ( مستهلكة ) يلزم تعبئة نموذج محضر استلام رقم (3) على أن يكون مكتمل البيانات بالأصناف ( المستهلكة ) فقط ومكتملة التواقيع .
• محضر تحويل/ تركيب/ توزيع/ استهلاك/عهدة شخصية /عهدة إدارية هنا
• بيان بالمنصرف من السلفة هنا
• إعداد خطاب موجه إلى مدير إدارة المستودعات يتضمن اقفال (تسوية) السلفة المؤقتة للموظف / ............. بمبلغ 000.00 ريال. هنا
• إنشاء معاملة جديدة في نظام شارك وارفاق جميع المستندات.
• ارسال أصل المعاملة الورقية إلى إدارة المستودعات لإكمال اللازم نظاماً .

خطوات انهاء إجراءات التعميد للمعاملة

• خطاب من الجهة الطالبة موجه إلى مدير إدارة المستودعات هنا
• أصل التعميد .
• أمر الشراء ( اعتماد ) .
• أصل نموذج الارتباط .
• أصل الفاتورة على أن تكون باللغة العربية ، وفي حال كانت الفاتورة باللغة الإنجليزية يتم ترجمتها يدوياً.
• طلب صرف مواد إلكتروني .
• محضر استلام نموذج رقم (3) .
• طلب صرف مواد نموذج رقم (7) .
• المستندات الثبوتية للشركة + بيانات الشركة .
• 10

  خطاب المطالبة المالية من الشركة .
• 11

  ارسال كامل المعاملة في نظام شارك وارفاق جميع المستندات .
• 12

  ارسال أصل المعاملة الورقية إلى إدارة المستودعات لإكمال اللازم نظاماً .

خطوات انهاء إجراءات ساحة الاستلام

• أصل الفاتورة على أن تكون باللغة العربية ، وفي حال كانت الفاتورة باللغة الإنجليزية يتم ترجمتها يدوياً.
• مذكرة الاستلام من الشركة .
• استلام البضاعة وفحصها .
• ارسال كامل المعاملة في نظام شارك وارفاق جميع المستندات .
• ارسال أصل المعاملة الورقية إلى إدارة المستودعات لإكمال اللازم نظاماً .