المحاضر و آلية الاستخدام

مراجعة واعتماد نماذج وحدة مراقبة المخزون والتي تعتبر من اهم عناصر أتمام العمليات والمراقبة على الأصناف ومتابعتها بحسب محاضر الاستلام وبطاقة صرف المواد وآلية استهلاك واستخدام الأصناف المصروفة والمستلمة وتتمثل في:

*   محضر تركيب وتوزيع واستهلاك: الأصناف المستلمة والمصروفة والذي من خلالها يمكن معرفة كيفية الاستفادة من هذه الأصناف واوجه صرفها واستخدامها وذلك امكانية الاستفادة القصوى منها وبأقل تكلفة ممكنه من ذلك.

*   محضر معاينة وزيارة موقع او معمل:

والذي من شأنه اثبات الزيارة للمواقع او المعامل المستهدفة واثبات محتوياتها واحتياجاتها من المستلزمات.

*   نموذج نقل عهدة بين الجهات او الموظفين: والذي من شانه يثبت عملية نقل عهدة الأصناف بين الموظفين او الإدارات من خلال اثبات ماهية تلك الأصناف المتناقلة بين الأطراف وجاري العمل على تحويله الكترونياً.

*   نموذج تصنيف وترميز الأصناف: والذي من شأنه يتيح طلب ادراج الأصناف بدليل الأصناف تمهيداً لطلبها من خلال النظام المالي والإداري كطلبات (الصرف او الشراء).

*   نماذج الجرد بحسب الغرض المعدة له:

1.    نموذج جرد الأصول الثابتة.            

2.    نموذج جرد الادوية.                      

3.    نموذج جرد المواد الكيميائية.        

4.    نموذج جرد السيارات.