آلية استقبال أعذار الغياب
إشارة إلى تعميم سعادة عميد القبول والتسجيل رقم 8769 وتاريخ : 1444/2/19 هـ ، وبناءً على توجه الجامعة والكلية إلى حوكمة كافة إجراءاتها ومعاملاتها، والتحول إلى العمل بشكل إلكتروني ومنظم، وبناءً على الآليات المعتمدة والمبلغة للكلية من قبل وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية بخصوص أعذار الغياب، فقد التزمت وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية بعدم استقبال أعذار الغياب الورقية بتاتاً، وعدم قبول استلام الأعذار الورقية من قبل أي من منسوبيها لأجل رفع الحرمان أو الغيابات، أو الاختبارات النهائية والنصفية أو البديلة، سواء كان المستلم أستاذ المادة أو غيره ويقدم المستفيد أعذاره عبر البوابة الإلكترونية المخصصة لذلك، حسب التقويم الزمني المعلن لعمادة القبول والتسجيل، علماً أنه لن يتم النظر في أي أعذار خارج البوابة الإلكترونية مهما كان المبرر باستثناء الطالب الذي يتغيب قبل استيفاء نسبة الغياب ٢٥ % ولديه عذر نظامي صحيح، و ترتب على غيابه تفويت أحد التقييمات في المقرر، فعليه التوجه لرئيس القسم و تزويده بالعذر للنظر في إعادة التقييم الفائت بالتنسيق مع أستاذ المقرر كما نفيد الجميع باستمرارية العمل على آلية دراسة وقبول الأعذار المقدمة من الطلبة - عبر البوابة الإلكترونية وهي كالأتي:
١- لا يتم النظر في الأعذار الطبية الغير مصدقة من منصات وزارة الصحة.
٢- يتم دراسة الأعذار للطلبة الذين تجاوزت نسبة غيابهم ٢٥ % فقط على أن تكون تاريخ العذر في فترة ما بعد الـ ٢٥% ويستثنى من ذلك الأعذار المذكورة أدناه حيث يتم دراستها بشكل مباشر فور رفعها في النظام وهي :
- الأعذار المتعلقة بحالات الولادة للطالبات ( حيث تكون مدة الإجازة النظامية (٧) أيام إبتداء من تاريخ الوضع)، وفي حال أثبتت التقارير الطبية حاجة الطالبة إلى مدة أكثر يتم رفعها في النظام للدراسة.
- الأعذار المتعلقة بالزواج ( حيث تكون مدة الإجازة (٣) أيام إبتداء من تاريخ الزواج )
- الأعذار المستقلة بوفاة الأقارب من الدرجة الأولى ( حيث تكون مدة الإجازة (٣) أيام من تاريخ الوفاة)
عليه نأمل من الجميع اعتماد ما ورد والعمل بموجبه ، ويتحمل الطالب نتائج عدم تقديمه لأعذاره بحسب الشروط الموضحة، وعبر البوابة الإلكترونية في الوقت المحدد.
خالص المحبة والتقدير
