تملك الجامعة نظام قواعد بيانات يتحكم في كافة الجامعة و منها البيانات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والطلاب. يقوم النظام برصد وتحليل كافة البيانات الموجودة بما في ذلك عدد الطلاب والطالبات في جميع المراحل الدراسية بما فيها القبول والتخرج . كما أتاحت الجامعة عبر موقعها بعض البيانات الخاصة بهذه الأعداد كجزء من المشروع الوطني في البيانات المفتوحة.
ويخضع هذا النظام لإشراف رئيس الجامعة ومستشاريه من أجل اتخاذ كافة القرارات وفق هذه البيانات.
يوضح الشكل التالي أعداد الطلاب الاناث المقبولين في أحد الكليات عام 2023