1 - استقبال مراجعين الادارة.

2 - استلام المعاملات التي ترد إلى الإدارة من جهات الجامعة المختلفة.

3 - وضع إحالة على كل معاملة وعرضها على مدير الإدارة.

4 - تسليم المعاملات إلى الأقسام حسب توجيهات مدير الإدارة.

5 - تصدير المعاملات إلى الجهات المعنية من التعاميم والخطابات.

6 - حفظ صورة الصادر للمعاملات الصادرة بملف الصادر.

7 - طباعة ونسخ المعاملات المرتبطة بأعمال الإدارة.

8 - تحضير الاجتماعات وتجهيز ورقة العمل.

9 - كتابة محاضر الاجتماعات التي تتم وحفظها في ملف بعد استكمال التواقيع للأطراف المعنية بالاجتماع.