خطوات ( اقفال - تسوية) أو استعاضة ( السلفة المستديمة)

ملف يحتوي على الآتي :

1-  قرار السلفة المستديمة.

2-  الفواتير الأصل معتمدة ومؤرخة وموقعة من صاحب السلفة على أن تكون الفواتير باللغة العربية ، وفي حال كانت الفواتير باللغة الإنجليزية يتم ترجمتها يدوياً.

      اذا كان الطلب يحتوي على الآتي :

• أصناف مستديمة ( غير مستهلكة ) يلزم تعبئة طلب صرف مواد نموذج رقم (7) على أن يكون مكتمل البيانات بالأصناف المستديمة ( غير مستهلكة ) فقط ومكتملة التواقيع.
• أصناف ( مستهلكة ) يلزم تعبئة نموذج محضر استلام رقم (3) على أن يكون مكتمل البيانات بالأصناف ( المستهلكة ) فقط ومكتملة التواقيع .

3-  محضر تحويل/ تركيب/ توزيع/ استهلاك/عهدة شخصية /عهدة إدارية .

4-  بيان بالمنصرف من السلفة .

5-  إعداد خطاب موجه إلى مدير إدارة المستودعات يتضمن اقفال (تسوية) أو استعاضة السلفة المستديمة للموظف / ............. بمبلغ 000.00 ريال .

6-  إنشاء معاملة جديدة في نظام شارك وارفاق جميع المستندات.

7- ارسال أصل المعاملة الورقية إلى إدارة المستودعات لإكمال اللازم نظاماً .