مجلس الجامعة
أمانة مجلس الجامعة هي الجهة التي تتولى مباشرة الأعمال التحضيرية والإجرائية لانعقاد مجلس الجامعة ، و يتولى وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية منصب أمين مجلس الجامعة .
يعقد مجلس الجامعة مرة في كل شهر ، لاتخاذ القرارات الخاصة بالجامعة وذلك برئاسة وزير التعليم العالي ، وحضور أمين مجالس الجامعات ، ويتولى مدير الجامعة منصب نائب الرئيس ، كما يتولى وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية منصب أمين مجلس الجامعة ، ويتكون أعضاؤه من وكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة .
وذلك من خلال القيام بالمهام التالية :
1. تلقي المواضيع المطلوب عرضها على مجلس الجامعة والتأكد من إستكمالها للإجراءات النظامية وذلك تمهيدا لإعداد المذكرات الخاصة بها من الموظف المنوط به ذلك .
2. نسخ المذكرات المطلوب عرضها على مجلس الجامعة وذلك بعد التأكد من إستكمالها للشكل النظامي وعرضها على صاحب الصلاحية ومن ثم إعداد جدول الأعمال بناء عليها .
3. نسخ محاضر الجلسات بعد إعدادها وعرضها على صاحب الصلاحية للتوقيع .
4. إعداد الخطابات التنفيذية للقرارات الصادرة من مجلس الجامعة تمهيدا لتوقيعها من صاحب الصلاحية .
5. تبليغ القرارات التنفيذية بعد توقيعها الى الجهات المعنية بها لتنفيذها ، مع ارسال صور منها الى الإدارة المعنية لتنفيذها .
6. إعداد تقارير متابعة دورية للقرارات الصادرة من مجلس الجامعة تبين ما تم تنفيذه ومالم يتم تنفيذه من تلك القرارات والأسباب التي أدت الى ذلك والرفع لصاحب الصلاحية للتوجيه بما يلزم .
7. إعداد بيان بعدد الجلسات التي حضرها أعضاء مجلس الجامعة لإستكمال الإجراءات النظامية لصرف المكافأة المستحقة لكل عضو .
8. إعداد صور من محاضر مجلس الجامعة وإرسالها الى مكتب معالي مدير الجامعة ووكلائها والعمداء والإدارة القانونية .
9. إعداد فهرس موضوعي لقرارات مجلس الجامعة وحفظ محاضر الجلسات والمذكرات الخاصة به في حافظة خاصة بذلك .
10. رفع المراسلات الخارجية فيما يتعلق بمخاطبة الوزراء ومن في حكمهم الى مدير الجامعة لتوقيعها ومن يفوضه بذلك .